Controle de portaria para camping
Quem está hospedado, em qual vaga, com qual veículo e até quando: a portaria do camping confere tudo em segundos pelo celular, com os mesmos dados da recepção.
No caderno do portão, a informação chega atrasada: a família que fez check-in agora ainda não está na lista, o carro trocou de vaga e ninguém avisou. Com o CampFlow, a portaria consulta a mesma reserva que a recepção acabou de atualizar.
O sistema imprime o crachá da reserva, o cartão do hóspede e a plaquinha do pet com QR code. Na portaria, o Leitor (QR) usa a câmera do celular: aponte e o sistema abre a reserva, o hóspede ou o dono do pet.
Os veículos do cadastro do hóspede entram como sugestão na reserva, e a recepção ajusta na chegada. Dá para exigir placa única, para o mesmo carro não aparecer em duas reservas ao mesmo tempo.
Cada vaga ou categoria pode ter a cor da pulseira, para a equipe saber de longe se o hóspede está na área certa: barraca, motorhome, chalé ou day use.
O painel do dia e o Resumo Geral mostram as chegadas previstas, os check-ins ainda não feitos e as hospedagens com saída vencida, saída hoje e saída amanhã. O check-out não fecha com conta em aberto, a não ser por quem tem permissão, com motivo registrado.
Cada pessoa da equipe tem o próprio login, um perfil e permissões por ação. O caixa é conferido no fechamento, os ajustes viram lançamentos e nada é apagado do extrato.
Recursos
O CampFlow mostra o camping de quatro jeitos: Mapa de reservas (vagas por dia), Planta 3D, Planta 2D e a grade de Vagas por categoria. Recepção, portaria e dono olham a mesma ocupação, atualizada na hora.
No check-in a recepção confere documento, carro e acompanhantes. No check-out a conta já vem somada, com diárias, consumo e taxas, e o recibo sai impresso ou pelo WhatsApp.
Cada pessoa abre, faz sangria e fecha o próprio caixa, e a diferença aparece no fechamento. No financeiro: contas a pagar e a receber, conciliação do extrato e o DRE do mês.
Venda com leitor de código de barras USB ou pela câmera do celular. A comanda pode ir para a conta da estadia, e o estoque baixa a cada item vendido.
Ocupação por período, diária média, faturamento e de onde vieram as reservas, com exportação em PDF. O dono acompanha o feriado de longe, sem pedir planilha.
Responda o WhatsApp ou a bio do Instagram com o link do seu camping. O cliente escolhe as datas, informa os dados e envia o pedido. A recepção confere e aprova; nenhuma vaga sai sem alguém do camping olhar.
Dúvidas
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Dá. Cada reserva guarda os veículos com marca, modelo, cor e placa. Os veículos do cadastro do hóspede entram como sugestão, e você pode exigir placa única para não repetir o mesmo carro em duas reservas.
Funciona. O sistema roda no navegador do celular e pode ser instalado como aplicativo. A câmera do celular lê o QR do crachá.
O Resumo Geral mostra as hospedagens com saída vencida, as que saem hoje e amanhã, e os check-ins que ainda não foram feitos. O check-out não fecha com conta em aberto, a não ser por quem tem permissão.
Não, se você não quiser. Cada usuário tem um perfil e permissões por ação, e só vê as telas de que precisa.
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