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CampFlow

Sistema de reservas para camping

Um sistema de reservas para camping que começa no balcão

No CampFlow a reserva nasce onde o camping trabalha: a recepção clica na vaga livre do mapa e fecha a estadia na hora. Quem prefere fazer pelo celular recebe um link de pré-reserva, e o pedido espera a sua aprovação.

Teste grátisNão pedimos cartãoSem fidelidadeExporte seus dados quando quiser
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Do telefonema à vaga marcada em segundos

O cliente liga perguntando se tem lugar para o trailer no Carnaval. A atendente abre o Mapa de reservas do CampFlow, vê as vagas nas linhas e os dias nas colunas, clica no espaço livre e a tela de nova reserva já vem com vaga e data preenchidas. O valor sai da tabela de tarifas, com feriado, pessoa extra e taxa de pet somados.

  • Clique na célula livre e a reserva abre pronta
  • Arraste a barra para trocar de vaga ou de data
  • Diárias de semana, fim de semana, feriado e temporada aplicadas sozinhas
  • Acompanhantes, veículos, placas e pets na mesma ficha
  • Reserva de grupo com várias vagas de uma vez
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Link de pré-reserva: o extra para quem pede pelo WhatsApp

Quando o pedido chega por mensagem, a recepção manda o link de pré-reserva. O hóspede escolhe as datas, pode marcar a vaga no desenho do camping e digita os próprios dados. O pedido entra numa fila para a equipe aprovar, ajustar ou recusar.

Ninguém confirma nada sozinho: a agenda continua nas mãos de quem conhece o camping. Aprovada a reserva, o CampFlow avisa o hóspede por WhatsApp e e-mail.

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O mapa trava a venda dupla

A mesma vaga não aceita duas estadias no mesmo período, e a equipe toda vê a mudança em tempo real. Na véspera do feriado, a recepção, o portão e o gerente olham o mesmo quadro, sem planilha copiada em três computadores. Para entender o fluxo completo, veja como funciona o CampFlow.

Recursos

Tudo isso num sistema só.

Pré-reserva por link, com aprovação

Responda o WhatsApp ou a bio do Instagram com o link do seu camping. O cliente escolhe as datas, informa os dados e envia o pedido. A recepção confere e aprova; nenhuma vaga sai sem alguém do camping olhar.

Mapa de vagas, planta 2D e planta 3D

O CampFlow mostra o camping de quatro jeitos: Mapa de reservas (vagas por dia), Planta 3D, Planta 2D e a grade de Vagas por categoria. Recepção, portaria e dono olham a mesma ocupação, atualizada na hora.

Chegada e saída sem fila na guarita

No check-in a recepção confere documento, carro e acompanhantes. No check-out a conta já vem somada, com diárias, consumo e taxas, e o recibo sai impresso ou pelo WhatsApp.

Ficha do campista com carro e pet

Documento, placa, modelo e cor do veículo, pets, família e o histórico das estadias. Quem volta no próximo feriado já chega cadastrado.

O que avaliar nos sistemas de reservas para camping?

Mapa de vagas por período, bloqueio de conflito, cálculo de diária por pessoa e por temporada, pedido de reserva por link, sinal e controle de chegadas e saídas. Compare também quanto tempo a recepção leva para lançar uma reserva por telefone.

O cliente consegue reservar sozinho pelo site do camping?

Ele envia um pedido pelo link de pré-reserva, com datas e dados preenchidos. A confirmação é sempre da recepção, que aprova, ajusta ou recusa o pedido no CampFlow.

Como a recepção cria uma reserva por telefone?

Abre o Mapa de reservas, clica na vaga e no dia livres e completa nome, pessoas e veículo. O CampFlow calcula o valor pela tabela de tarifas e grava a estadia na hora.

Dá para mudar a família de vaga depois de reservado?

Dá. Basta arrastar a barra da reserva para outra vaga ou outra data no mapa. O CampFlow pede confirmação e recalcula as diárias mantendo os pagamentos já feitos.

O sistema conecta com Booking ou Airbnb?

Não. O CampFlow não tem integração com sites de reserva de terceiros. As reservas entram pela recepção ou pelo link de pré-reserva do próprio camping.

O hóspede recebe confirmação automática?

Recebe. Quando a reserva é criada ou confirmada, o CampFlow pode mandar a mensagem por WhatsApp e e-mail, com os modelos de texto que você define.

Vamos organizar o seu camping?

Teste grátis o CampFlow com as suas vagas, sem cartão de crédito. Na implantação, a equipe ajuda a desenhar a planta.