Controle de lotação por pessoas no camping
Uma vaga ocupada pode representar uma pessoa ou uma família inteira. O CampFlow acompanha a quantidade de pessoas nas reservas e permite configurar a capacidade máxima do camping, com avisos e regras para novas vendas.
Em uma área geral para barracas, o número de acomodações cadastradas pode ser maior que a capacidade de atendimento por pessoas. Banheiros, estrutura e equipe precisam atender quem está hospedado.
O limite por pessoas complementa o mapa de vagas do camping. Assim, a recepção consulta tanto a disponibilidade das acomodações quanto a lotação configurada.
O sistema considera reservas hospedadas, confirmadas e pendentes, atuais e futuras, e verifica o pico de ocupação no período. A quantidade parte de adultos e crianças ou dos hóspedes vinculados, quando estes forem mais numerosos.
Você pode configurar uma idade até a qual crianças não entram na lotação. Essa exceção depende da data de nascimento cadastrada e considera a idade no check-in. Crianças sem essa informação continuam contando.
Ative o controle, informe a lotação máxima e configure o percentual a partir do qual deseja receber o aviso de aproximação do limite.
O bloqueio depende da opção configurada. O módulo de site de reservas é contratado à parte.
A capacidade não é conferida apenas para hoje. A análise do período ajuda a equipe a identificar se uma nova estadia ultrapassaria a lotação em algum momento, inclusive em feriados e reservas futuras.
Conheça também a gestão de camping e o sistema para day use.
Recursos
Defina um limite para o camping, além do controle das acomodações.
A conferência considera o pico de pessoas nas datas da reserva.
Escolha a ação ao atingir o limite, conforme a sua operação.
Dúvidas
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Você escolhe. Pode apenas receber um aviso, impedir vendas no site ou bloquear novas vendas no site e no sistema ao atingir a capacidade configurada.
Entram por padrão. É possível configurar uma idade de isenção. A exceção depende da data de nascimento do hóspede e considera a idade na chegada; sem essa informação, a criança conta.
Sim. A análise considera reservas hospedadas, confirmadas e pendentes e verifica o pico de pessoas no período, incluindo datas futuras.
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