Barraca, caiaque, bicicleta
Entra na conta até a saída prevista, acompanha se a estadia mudar e fecha pelos dias reais na devolução. Conta por noite ou por dia, como você preferir.
Aluguel e empréstimo de itens
Aluguel de equipamentos para camping, com cada peça sob controle
Barraca, caiaque, bicicleta, cadeira, ferramenta, carregador: tudo o que você aluga ou empresta fica registrado na reserva do hóspede. A recepção sabe o que saiu, com quem está e quando volta, e a cobrança cai sozinha na conta.
R$ 39,90/mês em qualquer planoQualquer tipo de itemTambém empresta sem cobrar
Telas reais do CampFlow num camping de demonstração: a reserva com os itens alugados (barraca, colchões, travesseiros e uma extensão emprestada sem custo), no computador e no celular.
Qualquer item
Por diária ou valor único
Empréstimo sem custo
Cada peça com código
Manutenção e perdas
Relatórios em Excel e PDF
Como funciona
Saiu do balcão, ficou anotado
Chega de caderno com "barraca 3 com o pessoal do lote 12". O aluguel é feito dentro da reserva, então a peça, o hóspede e o valor ficam juntos.
Cadastre o que você tem
Nome, fotos, valor e reposição. Com o controle de quantidade, gere as peças de uma vez: B-01, B-02, B-03…
Alugue na reserva
Escolha o item e quais peças saem, ou separe as primeiras livres. Dá para mudar o valor quando foi negociado.
Receba de volta
Um toque em Devolver. A conta fecha pelos dias de verdade e a peça volta a ficar livre, ou vai para manutenção.
Acompanhe
Veja o que está com os hóspedes agora, o que saiu sem voltar e quanto cada item rendeu no mês.
Para qualquer coisa
Se o hóspede leva e devolve, dá para controlar
O módulo não vem com uma lista fechada. Você cadastra o que o seu camping oferece, do equipamento de aventura ao carregador esquecido.
Barraca
Colchão inflável
Saco de dormir
Travesseiro
Roupa de cama
Cadeira de praia
Mesa dobrável
Guarda-sol
Caiaque
Stand up paddle
Colete salva-vidas
Bicicleta
Capacete
Churrasqueira portátil
Cooler
Fogareiro
Kit de panelas
Lanterna
Extensão elétrica
Carregador
Ferramenta
Rede de descanso
Jogos de mesa
Vara de pesca
Cobrança
Três jeitos de cobrar, na mesma conta da reserva
O valor de cada aluguel fica guardado como estava no dia: mudar o preço do item não mexe em quem já alugou.
Travesseiro, cadeira, kit
Cobrado uma vez por peça, na hora do aluguel, não importa quantos dias o hóspede fique com ela.
Extensão, ferramenta, carregador
Com valor zero, nada entra na conta, mas você continua sabendo com quem a peça está e desde quando.
Peça por peça
Você sabe onde está cada barraca
Com o controle de quantidade ligado, cada peça tem um código e uma situação. Na tela do item aparecem quantas são, quantas estão livres, alugadas e em manutenção, e o histórico de cada peça mostra quem mudou o quê e em qual reserva ela esteve.
- Disponível, alugada, em manutenção, vendida, perdida ou baixada
- Peça alugada não some do controle: só sai pela devolução na reserva
- Vendida, perdida ou descartada sai do total e aparece nos relatórios
- Item barato pode ficar sem controle: a recepção só informa a quantidade
Check-out
Ninguém vai embora com a sua bicicleta
Quando o hóspede faz o check-out com algum item ainda com ele, o sistema avisa na hora. Você escolhe a regra do seu camping:
- Bloquear o check-out até tudo ser devolvido
- Avisar e deixar sair: o item vai para a lista de devolução pendente
- Registrar a devolução de tudo sozinho
Peça que não voltou sai do estoque como perdida, e o valor de reposição que você cadastrou pode ser cobrado na conta da reserva.
Relatórios
O que rende e o que fica parado
Escolha o período e veja quanto cada item rendeu, quantas peças e diárias foram alugadas e o que não voltou. Na aba de quantidades, a situação de hoje de cada item e o que foi para manutenção ou saiu do estoque no período. Tudo exporta para Excel e PDF.
- Receita de aluguel separada da hospedagem no extrato da reserva
- Lista aluguel por aluguel, com a reserva de cada um
- Ajuda a decidir se vale comprar mais caiaques ou aposentar barracas
Na rotina da recepção
Feito para quem atende no balcão e na trilha
Tudo na conta da reserva
O aluguel aparece num grupo próprio do extrato e é pago junto com a hospedagem, no mesmo recebimento.
Permissão por ação
Quem cadastra, quem aluga e devolve, quem muda o status das peças, quem vê os relatórios e quem configura são permissões separadas.
Funciona no celular
Alugar e devolver pelo celular, andando pelo camping, na beira do rio ou no estacionamento das bicicletas.
Fotos de cada item
O cadastro aceita várias fotos, com capa e ordem, para a recepção mostrar o que está oferecendo.
Histórico de tudo
Cada mudança de status fica registrada com quem fez, quando, o motivo e a reserva em que a peça estava.
Cancelar quando errar
Lançou o item errado? Cancelar tira o valor da conta e devolve a peça para a lista de livres na hora.
Antes e depois
Caderno e planilha × aluguel no sistema
| O que importa | Caderno ou planilha | Aluguel no CampFlow |
|---|---|---|
| Saber o que está livre | Contar no depósito | Na tela, peça por peça |
| Cobrar os dias certos | Fazer a conta na saída | Fecha sozinho na devolução |
| Lembrar de cobrar | Depende de alguém anotar | Já está na conta da reserva |
| Hóspede sair com o item | Descobre depois | Aviso ou bloqueio no check-out |
| Peça em manutenção | Bilhete no depósito | Status com o motivo |
| Quanto o item rende | Ninguém sabe | Relatório por período |
Churrasqueira fixa, quiosque e outras estruturas reservadas por dia ficam no mapa, como as vagas. Veja também o site de reservas e o app para hóspedes.
Dúvidas
Perguntas sobre o aluguel de equipamentos.
O que dá para alugar ou emprestar pelo sistema?
Qualquer coisa que o camping tenha para o hóspede usar e devolver: barraca, colchão, saco de dormir, roupa de cama, cadeira, guarda-sol, caiaque, bicicleta, churrasqueira portátil, cooler, ferramenta, extensão elétrica, carregador, jogos. Você cadastra cada item com o nome, as fotos e o valor.
Como funciona a cobrança por diária?
Ao alugar, o valor entra na conta da reserva até a saída prevista. Se a saída for prorrogada ou encurtada, o valor acompanha sozinho. Na devolução, a conta fecha pelos dias que o item ficou com o hóspede. Você escolhe se conta por noite, igual à hospedagem, ou por dia, contando o primeiro e o último.
E o que é cobrado uma vez só?
Itens como travesseiro ou cadeira podem ter valor único: o hóspede paga uma vez por peça, não importa quantos dias fique com ela. O valor entra na conta da reserva na hora do aluguel.
Dá para emprestar sem cobrar?
Dá. Com valor zero, o item é registrado como empréstimo sem custo: nada entra na conta, mas a peça continua controlada, com quem está e desde quando, até voltar.
Preciso controlar a quantidade de tudo?
Não. Em cada item você escolhe. Com o controle ligado, cada peça ganha um código, como B-01, e a recepção escolhe qual sai; a peça fica marcada como alugada até voltar. Sem o controle, a recepção só informa a quantidade, bom para coisas baratas como travesseiro.
E se a peça voltar estragada ou não voltar?
Na devolução, a recepção marca que voltou com defeito e a peça vai direto para manutenção, com o motivo anotado. Se não voltar, ela sai do estoque como perdida e, se você cadastrou o valor de reposição, ele pode ser cobrado na conta da reserva.
O hóspede pode sair com o item sem devolver?
Você decide. O check-out pode ser bloqueado até tudo ser devolvido, pode avisar e deixar sair, com o item numa lista de devolução pendente, ou pode registrar a devolução de tudo sozinho.
Quem da equipe pode mexer?
Cada ação tem permissão própria: ver, cadastrar, editar, remover, alugar e devolver, mudar o status das peças, ver relatórios e configurar. A recepção pode alugar e devolver sem conseguir mudar preço ou apagar um item.
Que relatórios eu tenho?
Quanto cada item rendeu no período, quantas peças e diárias foram alugadas, o que não voltou e a situação de cada item hoje: total, livres, alugadas, em manutenção, vendidas, perdidas e baixadas. Tudo exporta para Excel e PDF.
Dá para alugar para quem não está hospedado?
Hoje o aluguel é feito dentro da reserva, para o hóspede. Para quem vem só passar o dia, crie uma reserva de day use e alugue por ela.
Quanto custa?
O aluguel e empréstimo de itens é um módulo do CampFlow, contratado à parte em qualquer plano, por R$ 39,90 por mês.
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